Så fungerar finansiering av it-utrustning via leasing

Vad leasing av it-utrustning innebär

Leasing av IT-utrustning innebär att företaget betalar för att använda utrustningen under avtalstiden i stället för att köpa och äga den direkt. Anskaffningen värderas efter vilken funktion utrustningen ger verksamheten, inte efter ägandet. Maria Sultan, försäljningschef på grenke Stockholm, säger: "Att som företag äga utrustning tillhör i mångt och mycket det förflutna, det är funktionen som är det viktiga idag. Du köper ju oftast inte din dator eller mobiltelefon för att det är just den modellen du vill ha. Du vill åt funktionerna som enheten erbjuder."

Utbudet av utrustning som kan ingå är brett. Finansbolaget Leazy finansierar IT, servrar, kassasystem och AV-teknik. grenke får ofta förfrågningar om att finansiera datorer eller mobiltelefoner när kunden anställt ny personal, men lyfter då i stället frågan om att finansiera hela arbetsplatsen, "med allt från skrivbordet och stolen, till skärmen och datorn". En och samma finansieringslösning kan alltså omfatta både kärn-IT och kringutrustning på arbetsplatsen.

Så går finansieringen till steg för steg

Leazy beskriver sitt flöde i fyra steg. Steg 1: du anger vilket objekt du behöver, belopp och önskad löptid. Någon färdig offert krävs inte för att finansbolaget ska börja titta på affären. Steg 2 är kreditbedömning. Leazy uppger att man läser bokslut och verklighet snarare än enbart en scoringmodell, och hellre ringer upp än avslår om något är oklart.

Steg 3 är upplägget: månadskostnad, restvärde och villkor presenteras svart på vitt, enligt Leazy utan avgifter som dyker upp senare. Restvärdet – utrustningens beräknade värde vid avtalstidens slut – styr tillsammans med löptiden hur hög månadskostnaden blir. Steg 4 innebär att finansbolaget betalar leverantören direkt vid leverans och att företaget börjar betala först när utrustningen är på plats. Leazy anger 24 timmar som normal svarstid på en komplett ansökan.

Inför ansökan bör du ha sammanställt vilken utrustning som ska finansieras, uppskattat belopp och bestämt önskad löptid. Jämför du flera finansbolag parallellt måste samma objekt, belopp och löptid anges till samtliga – annars är månadskostnaderna inte jämförbara.

Vad kan finansieras och vilka avtalstider gäller?

Leazys tumregel är att objektet ska kunna identifieras, värderas och användas i verksamheten. Därför är datorer, servrar, kassasystem, AV-teknik och skrivare normalt finansierbara, medan utrustning som är svår att avgränsa eller värdera kan vara svårare. I praktiken bör du kunna ange modell, konfiguration och antal enheter i ansökan.

Löptiderna varierar med objekttypen. För skrivare anger nordicfinance.com att leasingperioden oftast ligger mellan 24 och 60 månader, och att en längre period ger lägre månadskostnad medan en kortare ger större flexibilitet. Leazy arbetar med löptider på 12–84 månader och finansierar belopp i spannet 50 000–10 miljoner kronor.

Väg löptid mot flexibilitet utifrån hur länge utrustningen bedöms kunna användas i verksamheten. En löptid kortare än den planerade utbytescykeln ger lägre total kostnad men fler beslutstillfällen. En längre löptid sprider kostnaden över fler månader och ger lägre månadskostnad under längre tid.

Finansieringsparametrar från Leazy och nordicfinance.com

Ekonomiska effekter för företaget

Den mest konkreta effekten är att investeringen blir en fast kostnad per månad eller kvartal i stället för en engångsutgift, vilket förenklar budgeteringen. Enligt grenke påverkas inte heller kreditutrymmet hos banken, eftersom företaget inte behöver låna pengar till investeringen. Maria Sultan på grenke sammanfattar: "Det är även mycket lättare att budgetera med en fast kostnad per månad eller kvartal istället för att ta hela investeringen direkt. På så sätt så frigör du kapital istället för att binda upp det i dyr utrustning."

Hon kopplar utvecklingen till likviditet: grenke har sett ett större intresse för att hyra eller leasa utrustning, och Sultan bedömer att likviditetsutmaningarna många företag ställts inför har fått fler att titta på finansieringslösningar. För ett företag som behöver ny utrustning men inte har kapitalet samlat vid ett och samma tillfälle är finansiering ett sätt att hålla verksamheten igång utan att tömma kassan.

Månadskostnaden påverkas av belopp, löptid och restvärde – Leazy anger dessa komponenter som innehållet i det upplägg kunden får. Två anbud med samma månadskostnad kan därför skilja sig åt om restvärde eller löptid är olika. Jämförelsen måste göras på hela upplägget, inte bara på månadsbeloppet.

Livscykel, uppgradering och cirkulär it

När ett hyres- eller leasingavtal löper ut går det att uppgradera till nyare utrustning i stället för att behålla det befintliga. Maria Sultan på grenke ser det som en av huvudpoängerna: "Du vill åt funktionerna som enheten erbjuder och när ditt hyres- eller leasingavtal gått ut finns möjlighet att uppgradera till nya datorer eller mobiltelefoner som bättre passar ditt behov. På så sätt så sitter du inte kvar med objekten du redan har utan du får dem du behöver."

Leasingmodellen knyter därmed an till livscykelhantering för IT. 3stepIT, som beskriver sig som experter inom cirkulär IT, arbetar med IT-livscykelhantering och återanvändning av begagnad IT-utrustning. Bolaget har presenterat ett AI-verktyg som syftar till att öka lönsamheten i återanvändning av IT-utrustning och ingått ett partnerskap för att förenkla anställdas köp av begagnad IT-utrustning. Dessutom lyfter 3stepIT datasäkerhet som ett eget temaområde vid sidan av livscykelhanteringen.

För den som tecknar avtal måste villkoren vid avtalstidens slut vara kända på förhand: vad som gäller vid uppgradering, förlängning respektive återlämning av utrustningen och hur eventuell återanvändning hanteras. Det avgör om utrustningen kan lämnas tillbaka och ersättas när behoven förändras.

Att tänka på innan avtalet

Jämför anbuden på fyra punkter: månadskostnad, restvärde, löptid och flexibilitet. Leazy anger månadskostnad, restvärde och villkor som innehållet i upplägget kunden får. Enligt nordicfinance.com ger en längre period lägre månadskostnad medan en kortare ger större flexibilitet – parametrarna måste vägas mot varandra, inte läsas av var för sig.

Kontrollera att upplägget är komplett och att inga kostnader tillkommer utöver månadsbeloppet. Leazy framhåller att deras upplägg presenteras utan avgifter som dyker upp senare. Begär samma genomlysning av varje finansbolag, inklusive vad som gäller vid avtalstidens slut.

Säkerställ att utrustningen uppfyller finansbolagets grundkriterium: objektet ska kunna identifieras, värderas och användas i verksamheten. Specifikationen bör därför vara så detaljerad att en enskild enhet kan identifieras och värderas. Det är i sin tur en förutsättning för att utrustningen ska kunna ingå i livscykelhantering med återanvändning eller återlämning.